AAIC Groupは、個人情報保護の重要性を認識し、日本の個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の適用法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。AAIC Groupは、AAIC Holdings Pte. Ltd.と、株式会社AAIC Japanを含むその子会社から成るグループです。
AAIC Holdings Pte. Ltd.
住所：180B Bencoolen street, #05-02, The Bencoolen Office Tower, Singapore 189648
代表者：椿進
株式会社AAIC Japan
住所：東京都港区新橋4-7-2 第6東洋海事ビル 2階A
代表者：難波昇平
AAIC Groupは、個人情報を利用目的の範囲内で取得し、当該取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
AAIC Groupは、取得した個人情報を次に定める利用目的の範囲内で利用いたします。なお、AAIC Groupは、個人情報保護法またはその他適用法令により認められる場合を除き、以下の利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
(1) AAIC Groupのサービスを提供するため
(2) AAIC Groupのサービスに関する営業活動を行うため
(3) AAIC Groupのサービスに関する各種情報、広告宣伝物等の周知、公表、または提供のため
(4) セミナー、各種イベント、プロモーションその他の催し物の企画、開催、案内、運営のため
(5) AAIC Groupのサービスの改善やマーケティングに関する調査・分析のため
(6) AAIC Groupのサービスに関するお問い合わせへの対応やお客様を適切な担当者・部署へお繋ぎするため
(7) 以上のほか、AAIC Groupがお客様に対して事前にお知らせした目的のため
AAIC Groupは、取得した個人データを、利用目的に応じて適切に管理するとともに、漏えい、滅失または毀損の防止その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
AAIC Groupは、個人データの取扱いを外部の第三者に委託する場合があります。この場合、個人データを取扱う委託先として適切であることを確認するものとし、また、個人データの取扱いに関する契約を締結して委託先の管理を行うものとします。
AAIC Groupは、人材・グローバルネットワーク事業の一環として、お客様を関係各所にご紹介するために、別途事前にお客様のご同意を得たうえで、お客様の個人データを提供させて頂く場合がございます。その他、AAIC Groupが、お客様の個人データをあらかじめご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 以上のほか、個人情報保護法その他の適用法令に基づいて個人データを提供することが認められる場合
AAIC Groupに所属する各企業は、次に掲げるとおり、グループ内で個人データを共有します。共有される個人データの管理については、株式会社AAIC Japanが責任者となります。AAIC Groupの詳細についてはこちらをご覧ください。
(1) 共有する個人情報の項目
氏名、所属会社名、役職、電話番号・メールアドレス等の連絡先情報、お取引に関する情報、お問い合わせやアンケートのご回答、その他AAIC Groupがお客様に関して有する一切の個人情報が対象となります。
(2) 共有する個人情報の利用目的
AAIC Groupの各企業は、共有を受けた個人データを、前記「2.利用目的に関する事項」記載の利用目的の範囲内で利用します。
AAIC Groupは、お客様の個人データを主に日本国内に保存します。AAIC Groupは、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを外国にある第三者に提供いたしません。
(1) 個人情報保護法その他の適用法令により、移転先国が十分な水準の個人データ保護制度を有していると認められている場合
(2) AAIC Groupが、移転先の第三者との間で契約を締結するなどの方法により、移転先の第三者における十分なデータ保護体制を講じている場合
ご本人から、個人情報保護法その他の適用法令に従って、個人データの開示、訂正等、利用停止等のご請求があったときは、ご本人であることを確認した上で、適用法令に従って、遅滞なく対応いたします。ご請求に際しては、本人確認用の書類をご提出いただく必要がございます。詳細については、「11. お問い合わせ」記載のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
なお、開示請求につきましては、ご本人の選択に従い、電磁的記録の提供または書面の交付のいずれかの方法により開示を行います。また、開示請求に関しては、適用法令により禁止されている場合を除き、AAIC Groupから送料等の実費相当分を手数料として請求させていただくことがあります。
AAIC Groupは、個人情報の適正な取扱いを維持するため、この「プライバシーポリシー」を適宜見直し、必要に応じて改定してまいります。「プライバシーポリシー」の内容を改定する場合には、AAIC Groupのウェブサイトに改定後のものを掲載し、その改定日も記載します。
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